Paiements du client
Montants versés par l'entreprise cliente à l'entreprise de portage pour la prestation réalisée.
Pilotage mensuel
Lire son compte d'activité en portage salarial
Le compte d'activité est la pièce de lecture centrale en portage salarial. Il explique comment l'activité facturée devient rémunération, frais remboursés, réserve et mouvements de compte.
L'article L1254-25 du Code du travail liste les informations qui doivent être communiquées au salarié porté au moins une fois par mois.
À retenir
Les informations à retrouver chaque mois
Le compte d'activité doit permettre de passer d'une facture client à une lecture claire du mois. Il ne doit pas être une boîte noire.
Frais de gestion
Montants prélevés pour rémunérer la gestion administrative, contractuelle et salariale.
Frais professionnels
Remboursements liés à la mission, dans les conditions applicables et avec justificatifs.
Prélèvements sociaux et fiscaux
Cotisations, contributions et retenues permettant de passer du brut au net.
Rémunération nette
Montant net versé au salarié porté pour la période considérée.
Indemnité d'apport d'affaires
Élément mentionné par le Code du travail dans le compte d'activité.
Parcours
Le cycle mensuel de lecture
Une lecture saine distingue toujours la mission réalisée, la facture émise, le règlement client suivi dans le compte d’activité, puis la paie avancée sur les éléments validés.
Mission réalisée
Le consultant déclare son activité et les éléments nécessaires au suivi.
Facture émise
L'entreprise de portage facture le client selon le contrat de prestation.
Règlement suivi
Le règlement client est suivi dans le compte d'activité pour expliquer les flux, sans être présenté comme un verrou préalable au salaire.
Paie avancée
Salaire, frais validés, cotisations et réserve sont préparés sur la base de l’activité facturée et des éléments validés.
Compte mis à jour
Le consultant peut vérifier les mouvements et anticiper le mois suivant.
Comparer
Ce que le compte d’activité aide à contrôler
Commercial
- Factures émises
- Paiements reçus
- Retards client
- Rythme de mission
Rémunération
- Salaire brut
- Net versé
- Frais remboursés
- Avantages pris en compte
Sécurisation
- Réserve financière
- Frais de gestion
- Cotisations
- Solde disponible
Checklist
Questions utiles à chaque clôture de mois
- La facture attendue est-elle bien émise et son règlement suivi dans le compte d'activité ?
- Les frais professionnels validés apparaissent-ils clairement ?
- La réserve financière est-elle identifiable ?
- Le net versé correspond-il aux hypothèses de paie du mois ?
- Les écarts avec la simulation ont-ils une explication simple ?
Méthode
Lire un mouvement du compte d'activité
Chaque mouvement doit pouvoir être rattaché à une cause. Si ce lien n'est pas lisible, le compte perd son intérêt pédagogique.
montant demandé au client pour la période ou le jalon prévu
flux suivi dans le compte d'activité pour expliquer la situation client
remboursements traités à partir des justificatifs acceptés, avancés avec la paie du mois
brut, cotisations, net et éventuel impôt, sans attente du règlement client quand l’activité est validée
montant restant après mouvements, réserve et éléments reportés
Comparer
Simulation, compte d'activité et bulletin de paie
Ces trois documents se complètent. Les comparer permet de comprendre un écart sans conclure trop vite à une erreur.
Simulation
- Hypothèses saisies avant ou pendant la mission
- Ordre de grandeur
- Scénarios comparables
- Pas un document de paie
Compte d'activité
- Mouvements du mois
- Factures, règlements et frais
- Réserve et solde
- Explication entre activité facturée et paie avancée
Bulletin de paie
- Rémunération salariée
- Brut, cotisations et net
- Document social officiel
- Ne détaille pas toujours toute la logique commerciale
À retenir
Les écarts normaux à comprendre
Un écart avec la simulation n'est pas forcément une anomalie. Il faut d'abord identifier ce qui a changé dans le mois réel.
Jours différents
Un jour facturé en moins peut avoir plus d'effet qu'un léger écart de frais.
Paiement client décalé
La facture peut exister sans que le règlement client soit disponible immédiatement. L’écart se suit dans le compte d’activité, sans remettre en cause l’avance du salaire validé.
Frais refusés ou reportés
Un justificatif incomplet ou hors cadre peut être demandé à nouveau ou traité plus tard.
Avantage ponctuel
Un avantage ou remboursement exceptionnel peut rendre un mois plus favorable qu'un mois normal.
Fin de mission
Les derniers jours, la clôture, les frais restants et la réserve peuvent modifier la lecture habituelle.
Impôt différent
Le prélèvement dépend du taux transmis et de la lecture choisie dans la simulation.
Checklist
Contrôle mensuel en cinq minutes
- Comparer les jours facturés avec le relevé d'activité transmis.
- Vérifier que les factures attendues sont émises et que les règlements client sont suivis.
- Contrôler les frais remboursés et ceux en attente de validation.
- Lire le net versé avec le bulletin de paie du mois.
- Regarder ce qui reste en réserve ou en solde reporté.
- Demander une explication dès qu'une ligne ne peut pas être reliée à un événement concret.
Sources publiques
Sources utilisées pour cette page
Ces liens pointent vers les sources publiques consultées pour rédiger la synthèse. Les règles peuvent évoluer: les repères datés doivent être vérifiés au moment de la décision.
Code du travail, article L1254-25
Liste des informations communiquées chaque mois sur le compte d'activité.
Entreprendre Service-Public
Fiche publique sur le portage salarial, les acteurs, les obligations et les restrictions.
Convention collective du portage salarial
IDCC 3219, rémunération minimale, réserve financière et cadre conventionnel.
Urssaf, frais professionnels
Règles générales de remboursement et de traitement social des frais professionnels.